Pro rok 2026 dochází k úpravě sazeb cestovních náhrad. Zvyšuje se sazba základní náhrady za použití soukromého osobního automobilu na 5,90 Kč/km a mění se i výše tuzemského stravného. Minimální stravné pro pracovní cesty trvající 5 až 12 hodin je nově stanoveno na 155 Kč. Zaměstnavatelé musí tyto hodnoty promítnout do vyúčtování pracovních cest svých zaměstnanců a OSVČ je využijí při optimalizaci svých daňových výdajů.

Tuzemské stravné v roce 2026

Stravné (diety) slouží ke kompenzaci zvýšených nákladů na stravování zaměstnance během pracovní cesty. Jeho výše se odvíjí od délky trvání cesty a liší se pro podnikatelskou a státní sféru. Pro rok 2026 platí následující sazby:

• Pracovní cesta 5 až 12 hodin:
  • Podnikatelská sféra: nejméně 155 Kč
  • Státní a příspěvková sféra: 155 Kč až 185 Kč
• Pracovní cesta nad 12 hodin, nejdéle 18 hodin:
  • Podnikatelská sféra: nejméně 236 Kč
  • Státní a příspěvková sféra: 236 Kč až 284 Kč
• Pracovní cesta nad 18 hodin:
  • Podnikatelská sféra: nejméně 370 Kč
  • Státní a příspěvková sféra: 370 Kč až 442 Kč

Zaměstnavatel v podnikatelské sféře může poskytnout stravné vyšší, než je minimální sazba. Částka přesahující horní limit pro státní sféru je však u zaměstnance považována za zdanitelný příjem. Pokud zaměstnavatel zajistí zaměstnanci během cesty bezplatné jídlo (např. oběd v rámci školení), náleží zaměstnanci krácené stravné dle pravidel stanovených v zákoníku práce.

Náhrada za použití soukromého vozidla

Pokud zaměstnanec použije se souhlasem zaměstnavatele pro pracovní cestu své soukromé vozidlo, náleží mu náhrada skládající se ze dvou částí: základní náhrady za opotřebení vozidla a náhrady za spotřebované pohonné hmoty.

Základní náhrada za 1 km jízdy

Sazba je stanovena paušálně a pro rok 2026 činí:

• Osobní silniční motorová vozidla: 5,90 Kč/km
• Jednostopá vozidla a tříkolky: 1,60 Kč/km

Při použití přívěsu k osobnímu automobilu se základní náhrada zvyšuje nejméně o 15 %.

Náhrada za pohonné hmoty

Výpočet vychází z ujeté vzdálenosti, spotřeby vozidla dle technického průkazu a ceny pohonných hmot. Cenu lze doložit dokladem o nákupu. Pokud zaměstnanec doklad nepředloží, použijí se průměrné ceny stanovené vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí.

Průměrné ceny pohonných hmot pro rok 2026:

• Automobilový benzin 95 oktanů: 34,70 Kč/l
• Automobilový benzin 98 oktanů: 39,00 Kč/l
• Motorová nafta: 34,10 Kč/l
• Elektrická energie: 7,20 Kč/kWh

Příklad výpočtu cestovní náhrady

Zadání: Zaměstnanec byl vyslán na pracovní cestu z Prahy do Ostravy a zpět (celkem 720 km). Cesta trvala 13 hodin. Použil soukromý automobil se spotřebou 6,5 l/100 km (benzin 95) a nedoložil doklad o nákupu paliva.

Výpočet:

1. Stravné: Cesta trvala 13 hodin, spadá tedy do pásma nad 12 do 18 hodin. Minimální nárok na stravné je 236 Kč.
2. Základní náhrada: 720 km × 5,90 Kč/km = 4 248 Kč.
3. Náhrada za pohonné hmoty:
   • Celková spotřeba: (720 km / 100) × 6,5 l = 46,8 litrů
   • Cena náhrady: 46,8 l × 34,70 Kč/l = 1 623,96 Kč
4. Celková cestovní náhrada: 236 Kč + 4 248 Kč + 1 623,96 Kč = 6 107,96 Kč.

Zaměstnavatel vyplatí zaměstnanci celkem 6 108 Kč (po zaokrouhlení). Tato částka je pro zaměstnance příjmem osvobozeným od daně a pro zaměstnavatele daňově uznatelným nákladem.

Časté dotazy

Může mi zaměstnavatel poskytnout nižší stravné, než stanoví zákon? Ne. Sazby pro podnikatelskou sféru jsou stanoveny jako minimální. Zaměstnavatel je povinen vyplatit stravné alespoň v této výši. Poskytnutí nižší částky by bylo v rozporu se zákoníkem práce.

Jak se počítá náhrada při použití soukromého elektromobilu? Princip je identický. Základní náhrada za opotřebení činí 5,90 Kč/km. Pro náhradu za spotřebovanou elektřinu se použije spotřeba v kWh/100 km uvedená v technickém průkazu a průměrná cena 7,20 Kč/kWh, pokud zaměstnanec nedoloží skutečnou cenu dokladem z dobíjecí stanice.

Je pro OSVČ výhodnější uplatňovat cestovní náhrady, nebo paušální výdaje? To záleží na konkrétní situaci. OSVČ, která uplatňuje skutečné výdaje, si může jako daňový výdaj uplatnit náhradu za pohonné hmoty a základní náhradu za použití vozidla (pokud není zahrnuto v obchodním majetku). OSVČ si nemůže uplatnit stravné. Pokud OSVČ využívá výdajový paušál, jsou již veškeré výdaje, včetně cestovních, zahrnuty v tomto paušálu a nelze je uplatnit zvlášť.

Co když pracovní cesta začíná nebo končí v místě bydliště zaměstnance? Pokud je to se zaměstnancem dohodnuto, může pracovní cesta začínat i v jeho bydlišti. V takovém případě se celá trasa z bydliště do místa výkonu práce na pracovní cestě a zpět počítá do délky cesty pro účely stravného i do kilometrů pro výpočet náhrady za použití vozidla.

Pro řešení specifických situací a zajištění správnosti daňových postupů doporučujeme vždy konzultovat váš případ s kvalifikovaným daňovým poradcem.